Menu

Näin luot sisältöä ilman stressiä –
tekoäly apunasi

Nainen heinäpellolla valkoisessa mekossa, lierihattu päässä, josta pitää yhdellä kädellä kiinni.

By Hanne Maria

Kun sisällöntuotannolla on selkeä rakenne, luot sisältöä ilman stressiä. Näin jokainen julkaisu ei enää ala täysin tyhjästä.

Näin luot sisältöä ilman stressiä –
tekoäly apunasi

Tunnistatko tämän hetken?

Tämä on monelle yrittäjälle tuttu tilanne: avaat tietokoneen ja tiedät, että sinun pitäisi julkaista jotain. Mielessä on paljon asioita, joista puhua, ja kuitenkin istut tyhjän ruudun äärellä, etkä tiedä mistä aloittaisit.

Juuri tällaisiin tilanteisiin selkeä rakenne auttaa. Kun tiedät miten edetä, sisällön luominen ilman stressiä alkaa tuntua mahdolliselta. Kirjoittaminen ei ole aina helppoa, mutta tiedät aina mistä lähteä liikkeelle.

Tässä artikkelissa käydään läpi käytännönläheinen tapa rakentaa sisällöntuotanto niin, että se pysyy sujuvana myös silloin kun arki tuntuu täydeltä.

Rakenne, joka tekee sisällöntuotannosta stressitöntä

Sisällöntuotannon kuormitus ei useinkaan johdu ideoiden puutteesta. Niitä sinulla on, mutta jokainen julkaisu vaatii samat vaiheet uudelleen: mistä aloittaa, mikä on näkökulma ja miten teksti rakentuu. Juuri nämä vaiheet vievät energiaa ja siirtävät aloittamista.

Selkeä ja häiriötön työympäristö sisällöntuotantoon kannettavan avulla.

1. Suunta ennen sisällön luomista

Ennen kuin kirjoitat mitään, on hyvä tietää suunnilleen, mihin suuntaan olet sisällöntuotannossasi menossa.

Tämä ei tarkoita monisivuista strategiaa. Riittää, että tiedät kolme asiaa: mitä aiheita käsittelet, kenelle puhut ja mitä haluat sisällölläsi saada aikaan. Kun nämä ovat selvillä, jokainen julkaisu ei enää vaadi uutta päätöstä siitä mihin olet menossa, vaan se on valinta olemassa olevien vaihtoehtojen välillä.

Eräs sisustussuunnittelija päätti kirjoittaa aina joko asiakkaan näkökulmasta, omasta prosessistaan tai alan yleisistä harhaluuloista. Tämä yksinkertainen rajaus vähensi päätöksentekoa jokaisen julkaisun kohdalla huomattavasti.

Tekoäly toimii tässä hyvin ajattelun tukena, sillä se auttaa avaamaan vaihtoehtoja ja kirkastamaan suuntaa, mutta päätös on kuitenkin aina sinulla.

2. Ideapankki — irti julkaisuhetkestä

Suuri osa turhasta paineesta syntyy siitä, että ideointia yritetään tehdä samalla hetkellä, kun pitäisi jo julkaista.

Toimivampi tapa on kerätä ideat talteen silloin, kun niitä syntyy. Ei välttämättä istumalla alas erikseen ideoimaan, vaan ihan normaalin arjen lomassa. Asiakaskohtaaminen herätti ajatuksen? Kirjaa ylös. Vastaatko samaan kysymykseen kolmatta kertaa? Se on aihe.

Ideapankki ei tarvitse hienoa työkalua. Esimerkiksi puhelimen muistiinpanot riittää oikein hyvin. Tärkeintä on, että ideat ovat tallessa ja odottavat, kunnes on aika kirjoittaa.

Tekoäly voi auttaa laajentamaan yhtä ideaa useammaksi näkökulmaksi. Se ei kuitenkaan tiedä, mitä asiakkaasi oikeasti tarvitsevat, sinä tiedät sen.

3. Rajaa aihetta ennen kuin kirjoitat —
se keventää sisällöntuotannon taakkaa heti

Idea ei vielä ole sisältö vaan se pitää rajata.

Ennen kirjoittamista on hyvä päättää: mistä tarkalleen puhut, mikä on tärkein näkökulma aiheesta ja mitä jätetään kokonaan pois. Voit testata tätä tiivistämällä artikkelin ydinajatuksen yhteen lauseeseen. Jos tämä ei onnistu, rajaus on vielä kesken ja aihe liian laaja.

Tämä on vaihe, joka on helppo ohittaa kiireessä. Silloin lopputulos jää helposti rönsyileväksi tekstiksi, jossa ei ole selkeää viestiä. Ja kun rajaus puuttuu, kirjoittaminenkin alkaa tuntua raskaalta.

Voit kertoa tekoälylle ideasi ja pyytää sitä rakentamaan idealle runko. Se auttaa nopeasti näkemään, onko ajatus tarpeeksi rajattu vai lähteekö se rönsyilemään.

Selkeä ja rauhallinen työtila sisällöntuotantoon kannettavan ja puhelimen avulla.

4. Kirjoita valmiiksi mietittyä

Kun suunta on selkeä ja rajaus tehty, kirjoittaminen tuntuu aivan eri tehtävältä. Et enää rakenna ajatusta kirjoittaessa, vaan kirjoitat jo jäsenneltyä kokonaisuutta, joka etenee loogisesti. Myös aiheessa pysyminen on helpompaa ja lopputulos syntyy ilman jatkuvaa pysähtelyä.

Tekoäly voi auttaa erityisesti aloittamisessa. Jos ensimmäinen lause tuntuu vaikealta, voit antaa sille rungon ja pyytää avauksen. Sen jälkeen jatkat itse, oma ääni ja kokemus tekevät sisällöstä arvokkaan. 

5. Hyödynnä jo tehtyä sisältöä uudelleen — stressitön tapa kasvattaa näkyvyyttä

Yksi selkeä artikkeli voi toimia useassa muodossa, kun sen ydinviesti on selkeä.

Blogiartikkelista voi syntyä kaksi tai kolme somejulkaisua, uutiskirje tai puheenvuoron runko, tai parhaassa tapauksessa nämä kaikki. Hyödyntämällä jo kertalleen tehtyä, sisältösi alkaa rakentua toisella tavalla, eikä enää koostu erillisistä aloituksista.

Tekoälyn avulla voit mukauttaa saman sisällön eri kanaviin. Varsinainen hyöty syntyy kuitenkin siitä, että alkuperäinen ajatus on selkeä.

Kevyempi tapa tehdä sisältöä

Kiireisinäkin viikkoina sisällöntuotanto voi olla asia, joka sujuu, ei asia, jota siirretään aina huomiselle. Kun sisällön luomiselle on rakenne, se mahtuu arkeen ilman, että se vie enemmän aikaa kuin on tarpeen.

Tekoälyä voi hyödyntää niissä kohdissa, joissa koet tarvitsevasi tukea. Kuitenkin se keveys, jota haet, syntyy kokonaisuudesta, ei yksittäisestä työkalusta.

Usein kysytyt kysymykset

1. Tarvitsenko valmiin sisältöstrategian ennen kuin aloitan?

Et välttämättä. Riittää, että tiedät kenelle puhut ja mistä aiheista. Suunta voi tarkentua matkan varrella, kun näet mikä lukijaasi puhuttelee.
 

2. Kuinka usein sisältöä pitäisi julkaista?

Säännöllisyys ratkaisee enemmän kuin määrä. Yksi julkaisu viikossa, jonka pystyt pitämään, on kestävämpi kuin kolmen tavoite, josta et pysty enää kuukauden jälkeen pitämään kiinni.
 

3. Voiko tekoäly kirjoittaa sisällöt puolestani?

Se voi nopeuttaa ja tukea tekemistä monessa kohdassa. Mutta sisältö, joka resonoi lukijassa, tarvitsee sinun ajattelusi ja äänesi. Tekoäly ei tunne asiakkaitasi, sinä tunnet.
 

4. Mistä ideat kannattaa etsiä?

Omasta työstä ja asiakaskohtaamisista. Kysymykset, joita sinulle esitetään toistuvasti, ovat usein parhaita aiheita, ne kertovat suoraan, mitä lukijasi tarvitsee.
 

5. Miten pääsen alkuun jos kaikki tuntuu sekavalta?

Kirjaa ylös viisi kysymystä, joita asiakkaasi ovat esittäneet. Vastaa yhteen niistä kirjallisesti. Se on jo sisältö.
 

6. Onko tekoälyn käyttö vaikeaa ilman teknistä taustaa?

Ei. Nykyiset tekoälytyökalut toimivat tavallisella kielellä, kirjoitat niille ns. viestejä. Kynnys on matala ja oppiminen tapahtuu tekemällä.

Pinnaa postaus

Pinterest kuva, jossa sisällöntuotantoa rennosti ja ilman stressiä kannettavan tietokoneen äärellä.
Luetuimmat artkkelit
Minusta
Nainen heinäpellolla valkoisessa mekossa, lierihattu päässä, josta pitää yhdellä kädellä kiinni.

Hanne Maria

Hei, olen Hanne Maria –  digimarkkinoinnin asiantuntija ja valokuvaaja. Autan pienyrittäjiä kasvattamaan näkyvyyttään verkossa strategisella sisällöllä, visuaalisella brändäyksellä ja toimivalla markkinoinnilla. Tervetuloa blogiin inspiroitumaan!

Seuraa minua
Facebook Instagram
Blogin suosituimmat
Tuotesuosikit

Sosiaalinen media

Facebook Instagram

Tietosuoja ja rekisteriseloste

Ollaan yhteydessä