Menu

Miten tehdä sisältöstrategia?

Nainen heinäpellolla valkoisessa mekossa, lierihattu päässä, josta pitää yhdellä kädellä kiinni.

By Hanne Maria

Miten tehdä sisältöstrategia, joka oikeasti helpottaa arkea? Toimiva strategia tekee sisällöntuotannosta selkeämpää ja kevyempää.

Miten tehdä sisältöstrategia?

Milloin viimeksi istuit alas ja tiesit heti, mistä aiheesta seuraava sisältö syntyy, Monelle yrittäjälle sellainen hetki on harvinainen. Ja yleensä ennen kuin itse sisältöä syntyy, energia on jo kulunut aiheesta, näkökulmasta ja rakenteesta päättämiseen. Ja sisällöntuotanto tuntuu raskaammalta kuin pitäisi, sillä tämä sama sykli toistuu viikko toisensa jälkeen

Selkeä suunta auttaa tässä, ja sisältöstrategia on olemassa juuri sitä varten. 

Miksi sisällöntuotanto tuntuu usein sekavalta?

Sisällöntuotanto alkaa kuormittaa silloin, kun jokainen sisältö tehdään erikseen ilman selkeää jatkumoa.

Yksi julkaisu käsittelee näkyvyyttä, toinen tekoälyä ja kolmas yrittäjyyttä. Aiheet voivat olla hyviä, mutta niiden välillä ei ole punaista lankaa. Ja tämä on se asia, mikä tekee sisällöntuotannosta raskasta, koska joudut kysymään itseltäsi samat kysymykset aina uudelleen:

• Mistä puhun tällä kertaa?
• Mikä näkökulma olisi kiinnostava?
• Miten rakennan tämän sisällön?

Suurin helpotus syntyy usein yksinkertaisesti siitä, että suunta on selkeä. 

Lämminsävyinen ja hieman luovan kaaoksen täyttämä työtila, jossa avoin Apple-läppäri, muistikirjat, muistiinpanot ja kahvikuppi ovat levittäytyneet vaalealle puupöydälle. Pöydällä näkyvät luonnokset, post-it-laput ja käsinkirjoitetut ideat viestivät sisällöntuotannon suunnittelusta, ideoinnista ja ajatusten jäsentelystä.

Mitä sisältöstrategia oikeasti tarkoittaa?

Ennen kuin mennään käytäntöön, on hyvä erottaa kaksi asiaa toisistaan, sillä ne menevät helposti sekaisin.

Sisältöstrategia on suunta. Se määrittelee, kenelle puhut, mistä puhut ja miksi. Se vastaa kysymykseen: miksi tätä sisältöä ylipäätään tehdään?

Sisältösuunnitelma on käytännön toteutus. Se kertoo, mitä julkaistaan, missä ja milloin. Se on kalenteri, ei kompassi.

Moni yrittäjä alkaa suoraan suunnitelmasta, ja ihmettelee sitten, miksi sisällöntuotanto takkuaa. Suunnitelma ilman strategiaa on kuin kalenteri ilman tietoa siitä, mihin on menossa.

Täysimittainen sisältöstrategia sisältää paljon asioita:  kohderyhmäanalyysejä, asiakaspolkuja, kilpailija-analyysejä ja hakukonestrategioita. Mutta yrittäjälle, joka haluaa päästä liikkeelle kevyesti, riittää usein kolme peruskysymystä: mistä puhun, kenelle puhun ja missä sekä kuinka usein julkaisen. Katsotaan mitä nämä tarkoittavat käytännössä.

Minimalistinen ja lämminsävyinen työtila, jossa avoin kannettava tietokone on puisella pöydällä kahvikupin, muistikirjan ja neutraalien sisustuselementtien keskellä. Läppärin näytöllä näkyy selkeästi jäsenneltyjä sisältöstrategiaan ja tekoälyyn viittaavia symboleita, jotka kuvaavat ideointia, suunnittelua ja sisällön organisointia.

Kun nämä ovat selvillä, strategia alkaa myös ohjata sisältöä konkreettisesti. Se määrittelee sisältöteemat, äänensävyn, asiakaspolun varrelle sijoittuvan sisällön, hakukonenäkyvyyden ja sen, millaista mielikuvaa haluat rakentaa sekä sen, mikä erottaa sinut muista.

Esimerkiksi markkinoinnin ja tekoälyn parissa toimivalle yrittäjälle strategian ydinajatus voi olla yksinkertainen: markkinoinnin pitäisi olla yrittäjälle selkeämpää ja helpommin hallittavaa.

Tämän ympärille on huomattavasti helpompi rakentaa sisältöä kuin aloittaa joka kerta puhtaalta pöydältä.

Näin rakennat kevyen sisältöstrategian

Toimiva sisältöstrategia ei vaadi paljon aikaasi, etkä tarvitse konsulttia sen tekemiseen. Se syntyy, kun pysähdyt vastaamaan rehellisesti kolmeen kysymykseen,  ja kirjaat vastaukset ylös.

1. Mistä puhun – mikä on ydinajatukseni?

Tämä on strategian tärkein kohta. Mikä on se asia, josta haluat tulla tunnetuksi? Mitä näkökulmaa tuot, jota muut eivät tuo?Selkeä ydinajatus tekee kaikesta muusta helpompaa: aihevalinnasta, äänensävystä ja siitä, millaista mielikuvaa sisältösi rakentaa ajan myötä.

2. Kenelle puhun – kuka on lukijani?

Sisältö, jolla yritetään puhutella kaikkia, ei yleensä puhuttele ketään. Mitä tarkemmin tunnistat sen ihmisen, jolle kirjoitat (hänen tilanteensa, kysymyksensä ja toiveensa), sitä helpompi on tehdä sisältöä, joka tuntuu oikealta.

3. Missä ja kuinka usein julkaisen – mikä on realistinen rytmini?

Paras kanava on se, jota jaksat ylläpitää. Yksi julkaisu viikossa johdonmukaisesti on arvokkaampi kuin kymmenen julkaisua kuukaudessa ja sitten kahden kuukauden tauko.

Valitse yksi tai kaksi kanavaa ja rakenna rytmi sen ympärille. Strategia on vain niin hyvä kuin sen toteutus.

Missä vaiheessa sisältöstrategian laadintaa tekoäly voi auttaa?

Vaikka tekoälystä puhutaan paljon tehokkuuden näkökulmasta, sen suurin hyöty yrittäjälle on usein selkeyden tukeminen.

Tekoäly ei rakenna strategiaa puolestasi, eikä se tiedä, mikä on sinun näkökulmasi tai mikä tekee sisällöstäsi merkityksellistä. Mutta se voi helpottaa niissä kohdissa, joissa strategian luominen yleensä pysähtyy.

Se voi auttaa esimerkiksi:
• ideoinnissa, kun et tiedä mistä aloittaa
• rakenteessa, kun ajatukset tuntuvat hajanaisilta
• luonnostelussa, kun tyhjä sivu jumittaa tekemistä
• jatkokäytössä, kun haluat muokata yhden sisällön eri kanaviin

Tekoäly toimii parhaiten silloin, kun sitä kehotetaan selkeästi ja kerrotaan, missä kohtaa tukea kaivataan ja millä tavoin. Mitä selkeämpi suunta sinulla on, sitä enemmän tekoäly pystyy auttamaan strategian viimeistelyssä.

Minimalistinen ja lämminsävyinen työpiste luonnonvalossa. Suljettu MacBook on asetettu vaalealle puupöydälle kahvikupin, muistivihon ja kuivakukkien viereen. Kuvan yläosassa leijuu pehmeästi hehkuva tekoälyverkosto, joka symboloi tekoälyn läsnäoloa luovassa työssä.

Kevyempi strategia näkyy myös arjessa

Toimiva sisältöstrategia ei tunnu raskaalta markkinointiprojektilta. Se näkyy arjessa paljon pienempinä asioina:

• tiedät mistä puhua
• sisältö ei jatkuvasti ole mielessäsi
• ideat eivät katoa
• sisällöntuotanto pysyy liikkeessä ilman jatkuvaa aloittamisen tuskaa.

Ja ehkä tärkeimpänä: markkinointi ei vie kaikkea energiaa. Kun sisältö rakentuu selkeän suunnan ympärille, sisällöntuotanto alkaa tuntua hallittavalta. Silloin sisältö ei ole irrallinen tehtävälistan kohta, vaan luonnollinen osa omaa asiantuntijuutta.

Kun suunta on selvä, sisällöntuotanto kevenee

Sisältöstrategian ei tarvitse olla raskas dokumentti tai monimutkainen järjestelmä.

Usein toimivin strategia on sellainen, jota pystyt oikeasti käyttämään arjessa. Kun tiedät mistä puhut, rajaat sisältöäsi selkeämmin ja rakennat sisällöntuotannollesi yksinkertaisen prosessin.

Tekoäly voi tukea työtäsi monessa vaiheessa — mutta se toimii parhaiten silloin, kun sisällöntuotannolla on selkeä suunta.

Jos tämä tuntuu ajankohtaiselta omassa arjessasi, voidaan jutella rauhassa siitä, miltä sisällöntuotanto sinulla juuri nyt näyttää.

Usein kysytyt kysymykset

Tarvitsenko sisältöstrategian, vaikka olen pienyrittäjä?

Kyllä, mutta sen ei tarvitse olla raskas. Usein riittää selkeä suunta ja muutama toistuva sisältöteema, joihin voit palata.

Kuinka pitkä sisältöstrategian pitäisi olla?

Toimiva strategia voi mahtua yhdelle sivulle. Tärkeintä on, että pystyt käyttämään sitä käytännössä.

Voiko tekoäly tehdä sisältöstrategian puolestani?

Tekoäly voi auttaa ideoinnissa ja rakenteessa, mutta strategian ydin syntyy sinun asiantuntijuudestasi ja tavoitteistasi. 

Mitä jos sisältöni aiheet vaihtelevat paljon?

Pieni vaihtelu on normaalia. Oleellisinta on, että sisältöjen taustalla on tunnistettava punainen lanka, jokin ajatus tai suunta, josta sinut voi muistaa.

Miten pääsen alkuun?

Aloita yhdestä asiasta: määrittele mistä haluat tulla tunnetuksi. Sen jälkeen rakenna sisältöä tämän aiheen ympärille yksi julkaisu kerrallaan.

 

Pinnaa postaus

Pinterest kuva, jossa Minimalistinen ja lämminsävyinen työtila, jossa avoin Apple-läppäri, kahvikuppi, muistikirja ja kamera ovat aseteltuna vaalealle puupöydälle. Taustalla näkyy luonnonvaloa, vihreitä kasveja ja inspiroiva moodboard, jotka luovat rauhallisen ja luovan tunnelman sisällöntuotannon ja strategisen suunnittelun ympärille.
Luetuimmat artkkelit
Minusta
Nainen heinäpellolla valkoisessa mekossa, lierihattu päässä, josta pitää yhdellä kädellä kiinni.

Hanne Maria

Hei, olen Hanne Maria –  digimarkkinoinnin asiantuntija ja valokuvaaja. Autan pienyrittäjiä kasvattamaan näkyvyyttään verkossa strategisella sisällöllä, visuaalisella brändäyksellä ja toimivalla markkinoinnilla. Tervetuloa blogiin inspiroitumaan!

Seuraa minua
Facebook Instagram
Blogin suosituimmat
Tuotesuosikit

Sosiaalinen media

Facebook Instagram

Tietosuoja ja rekisteriseloste

Ollaan yhteydessä